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KAB创业俱乐部管理制度(修订)
2015年03月11日09:00   浏览:1043次  

第一章  总则

一、俱乐部名称:"淮安信息职业技术学院KAB创业俱乐部"

二、俱乐部性质:淮信院KAB创业俱乐部是在KAB课程基础上展开的非盈利性学生团体组织

三、俱乐部宗旨:积淀创业意识,培养创业精神,推广创业理念,活跃创业氛围,增强创业能力,服务大学生创业

四、俱乐部口号:创新无处不在,创业只等你来

五、俱乐部活动目的:

1.发掘自身潜能,开拓心灵,打开视野;

2.培养俱乐部成员的自理能力、自制力、创新能力和团队精神;

2.开展多种形式的创业活动,促进创业类活动的开展;

3.倡导大胆思考,敢于尝试新的想法;

4.关注社会经济现状,了解社会最新资讯。

第二章活动与服务

一、KAB创业俱乐部开展的活动与服务:

1.配合学校开展大学生创业计划竞赛、沙盘模拟经营竞赛等相关创业大赛;

2.充分利用校企资源,为我校的校园文化建设贡献自己的一份力量。邀请著名企业家做创业教育讲座,在培养同学们创业精神的同时普及创业实践教育,营造校园创业氛围和创业文化;

3.举办成功创业校友经验交流会、下企业参观学习等社会实践活动,扎实同学们的创业基础,增强同学们的实践能力。使KAB俱乐部成为我校创业者的培训基地和实践基地;

4.通过创业实习网的平台模拟公司运营,给在校学生提供了解企业的机会。让同学们在仿真创业中学习创业,在技能实训中学习管理,在仿真实战中学习经营,在能力展示中彰显自我价值。

二、俱乐部可为会员的个人创意活动提供相关设备,但会员必须注意物品的保管。
三、活动参加者本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。每次活动报名确认以俱乐部的公告为准。

四、我们规定每次活动都由俱乐部统一通知会员,为了更好的让会员融入我们俱乐部,我们会提供相应的物资,胆识,这些物资的使用必须妥善保管,不得恶意损害,否则,违者必究!

第三章 委员与干事的权利及义务

 一、委员和干事权利:

1. 积极参加本俱乐部开展的各类活动并积极接受教育和培训;

2. 俱乐部各部门成员有选举权、被选举权和表决权;

3. 享有参加俱乐部组织的的各项活动并自由发表见解的权利;

4. 享有对俱乐部的工作提出批评、建议和质疑的权利;

5. 监督本俱乐部的其他干部和工作人员的工作。

 二、委员和干事义务:

1. 遵守校规以及俱乐部的章程,实践俱乐部的宗旨,执行俱乐部的决议;

2. 按时参加俱乐部召开的会议和各项活动,维护俱乐部的荣誉;

3. 在做好本职工作的基础上,积极完成俱乐部分配的任务;

4. 发挥自己的专长,热心创业,热心帮助同学,服务创业教育,奉献社会等;

5. 对于涉及需保密的文件(例如创业计划书、商业策划书等)不得利用网络、口头等形式传播给其他非相关人员。

第四章 值班制度

一、值班周期:每周一至周五

二、值班时间:每周一至周五全天

三、值班要求:

 1.每班值班人员由办公室主任安排,值班人员应准时值班,不迟到、早退,做好值日事项;

 2.值班人员应做好物资借还记录,保障俱乐部物资不流失;

3.值班人员应做好值班记录,对所有来访情况做好记录,并要客气礼貌对待来宾;

 4.值班人员应注意个人形象,不抽烟、吃零食;

 5.值班人员应注意个人仪容,不得穿拖鞋值班;

 6.值班人员应保持办公室安静,不追逐、喧闹;

 7.值班人员应保持办公室整洁,值班结束后做好保洁工作;

 8.负责会计和出纳的财务负责人不得随便请假或调班。

四、其它事由由办公室统一安排,个别委员因特殊原因需临时调换值班班次的,需提前3小时告知办公室主任,征得同意后方可调换,并在值班日记上注明。值班人员要做好临时性工作以及接待来访并做好记录。

第五章 会议制度

为了保证俱乐部工作顺利开展,及时交流思想,落实工作,特制定如下制度:

1.俱乐部成员必须按时参加俱乐部计划规定和统一安排的各项会议,包括成员培训、例会、紧急会议等,均须实行考勤;

2.每次开会前,会议议题应提前通知。要围绕议题开展会议,开会时各位与会人员自带工作薄和笔,要配备专门的开会专用本,记录开会内容,到时由专员负责监察,会议记录由办公室记录并保存;

3.会议议题要集体讨论,杜绝小集体交流,会议中要保持严肃的态度。

一、会议程序:

1.俱乐部各类会议的准备、考勤和记录工作主要由办公室负责。会议开始后进行考勤工作,并将考勤情况报告俱乐部负责人;

2.会议记录一般由办公室主任安排两人小组负责,一人速记一人整理,最后交由副主任整理成档案并妥善保存,具体安排实行轮流制。

 二、例会组成:

1. 每周日晚上七点召开KAB俱乐部例会,俱乐部成员及各部部长准时参加;

2. 如无紧急情况,不得取消例会。KAB俱乐部负责人及各部部长有权根据实际情况安排紧急会议,包括全体会议、部长级会议及各部会议。

三、会议要求:

1. 会前做好准备工作,要有计划和目的性,例会应本着言简意赅,讲求效率之原则,对重大问题进行重点讨论,善于总结前阶段工作,精心布置近期主要工作,以及安排其他事务;

2. 各部部长要按一定顺序按时汇报上周工作情况及本周工作计划,对计划中遇到有影响后续工作开展的棘手问题一定要及时提出,以便共同解决确保工作顺畅的开展;

3. 各部门应定期召开例会,具体制度自行制定,部长指派本部学生干部记录会议内容,会议记录整理后将交至办公室进行存档;

4. 俱乐部的各项会议均需办公室认真做好会议记录,记录要真实和全,供内部参阅,所有成员必须遵守保密原则,任何人不得私自带走或损坏记录本;

5. 俱乐部的干部必须严格遵守请假制度,参会人员必须按时出席例会,不得迟到、早退、不得无故缺席,有特殊原因不得按时出席或提前离开会场,部长需事先向俱乐部负责人请假,副部长及各部门干事需向部长请假。所有缺勤事宜将至办公室存档,会后补假者一律按旷会处理;

6. 例会出勤情况作为期末部长考评依据之一。所有参会人员迟到一次者将被受到批评处分,迟到五次(等同于无故旷会)者自动提交辞职报告;

7. 与会人员必须保持良好的会议秩序和会场卫生清洁。

四、处罚条例:

1. 请假一学期不能超过五次,迟到或早退三次作一次旷会计,旷会五次者自动除名;

2. 会议内容要保密,不得向无关人员泄露会议内容,否则一切后果自负并按有关章程进行处罚,情节严重者将被撤消职务。

第五章 物品管理制度

本条例中所提俱乐部公物包括俱乐部的公章、各部门资料、办公用品、活动成果、创业计划、宣传展板等。

1. 俱乐部公章应在书面申请得到批准后。公章由俱乐部负责人或其指定人选保管;

2. 俱乐部派专人管理公物并作好登记,定期报告,并在定期将本学期的活动总结和创业计划书(包括书面材料、电子文稿等)存档;

3. 俱乐部任何成员不能利用协会条件牟取私利。非会员原则上不能使用俱乐部实物,未经批准不能外借;

4. 办公室根据需要适时适量采购办公用品,购买的物品需取得正规发票上缴财务部,并填写详细的采购记录;

5. 俱乐部物品借用须写明用途、经手人、借期、时间,并要按期归还,若丢失按原价赔偿,负责外借的人要负全责;

6. 采购物品的发票须有部长级以上一人及经手人签名;

7. 档案管理由办公室主任全权负责,如有损坏或遗失将给予批评(办公室所辖档案包括各类文件、会议记录、创业计划书、工作计划和总结、俱乐部成员档案、物品收借记录等)。

第六章  财务管理制度

  • 经费公开化

    俱乐部财务负责人每月必须定期向全体俱乐部成员公开帐目,不断增加俱乐部经费管理制度的透明度。如违反本条规定,将直接追究财务负责人的全部责任。俱乐部经费应用于俱乐部活动的开展,活动经费预算应在俱乐部例会上讨论通过,方可执行。

  • 帐目管理

    俱乐部收支情况要分项目记录清楚。要有专人管理。任何人不得插手干涉,否则,追究其责任。

  • 票据正规化

    俱乐部成员在活动购买用品时,必须要商家索取正规票据,或做帐时,不得虚开假发票。虚报人民币金额或伪造票据。如发现违规,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。

  • 拉赞助

    我们要利用举办活动的机会多拉赞助,外联部负责此事,拉赞助时要做好活动策划书,经费预算要做好,细则要明确。

  • 拟写书面的活动方案,说明赞助经费金额并预算使用情况,必须在活动开展之前向俱乐部全体成员说明拉赞助的成效与金额数目,必须具有正规的赞助合同,确保双方的权利与义务。活动结束后,三天内,必须出示此次活动的全部正规帐目材料与票据。如调查发现俱乐部成员在隐瞒经费收支情况,追究当事人全部责任。

  • 赞助经费应用于俱乐部活动正常开展,俱乐部活动结余的经费应记入俱乐部财务帐本,用于下次活动的使用。

     第七章 干部考核制度

    为了加强俱乐部干部自身建设,树立良好工作作风,充分发挥俱乐部队对中国大学生创业教育的战斗堡垒作用,督促每位干部进行自我成长,树立高度责任感,增强服务意识,提高工作能力和工作效率,更好地发挥模范带头作用,特制定KAB创业俱乐部干部考核制度。

    一、  考核时间: 每两期进行一次,时间定为学期期末

    二、  考核对象:南京工业职业技术学院KAB创业俱乐部所有成员

    三、  考核原则: 公平、公正、合理、全面

    四、  考核机构: 南京工业职业技术学院KAB创业俱乐部办公室

    五、  考核宗旨: 树立典范、创优争先、奖惩分明、提高俱乐部团队的综合素质和战斗力。

    考核将针对俱乐部干部在工作中表现出的德(政治思想);能(工作能力);勤(工作作风);绩(工作成效和学习成绩)四项进行.(注:本考核制度的基础分为100分。在每条例总分范围内酌情加减分,除已给分条例外)。

    一、 德:(共24分)

    1. 遵守各项法律法规和校级校规。(共5分)

    2. 被评为校级、院级、班级优秀团干的成员分别加8分、6分、4分;被评为校级、院级、班级优秀团员的成员分别加6分、4分、2分。其他奖项也视其情况给与加分。

    3. 准时参加校级、院级、班级组织的理论学习活动,积极发表自己的看法,认真做好理论学习笔记。(共3分)

    4. 能团结同学,正确处理好与同学之间的关系,对于同学反映的群众关系较差的干部,经查属实,给予一定的减分。(共4分)

    5. 注重文明礼貌,讲卫生,穿着得体大方,待人诚恳。对在校区中有不文明行为者,经查属实,酌情扣分。(共4分)

     

    指标

    一级指标

    二级指标

    三级指标

    四级指标

    优秀现象

    校级优秀团干

    院级优秀团干校级优秀团员

    班级优秀团干院级优秀团员

    其他优秀表现

    加分值

    8

    6

    4

    酌情考虑

     

     

     

    指标

    一级指标

    不良现象

    不讲文明礼貌、群众关系较差、穿着不得体等

    扣分值

    最少扣2

     

    二、能:(共25分)

    1. 有创业激情,对工作认真负责,具有奉献精神和严谨的工作作风,若由主观原因造成的工作失误,将酌情扣分,情况严重者免除职务。(共3分)

    2. 上级交予的工作及时布置,各项活动和工作的开展都有完备的工作计划和活动策划,并及时交予理事会参阅和指导。(共3分)

    3. 工作进行过程中,思路清晰,敢想敢做,决策周全,能搞好团结,善于协作,带领同学高效率地完成各项任务。(共3分)

    4. 工作失误少,善于解决困难,能冷静地面对和应付突发事件。(共3分)

    5. 就自身创业工作能自我研究和摸索,有论文贡献,并达到一定的质量要求。(共5分)

    6. 每学期期末,对所做工作的资料进行全面的整理,目录清晰,资料完整,归档及时,返工错误少。(共3分)

    7. 为俱乐部争取到外来资金支持或者邀请到知名企业家来校访谈等应予以加分(共5分)

     

    指标

    一级指标

    二级指标

    三级指标

    考核内容

    具有奉献精神、有论文贡献、能自我研究和摸索

    对工作认真负责、有创业激情

    出色完成工作计划和活动策划、善于解决困难等

    加分值

    5

    4

    3

     

     

    指标

    一级指标

    二级指标

    不良表现

    对工作不负责、不能按计划完成任务

    工作失误过多、没有完整的工作思路

    扣分值

    5

    3

     

    三、 :(共17分)

    1. 严格遵守例会制度(包括综合会议和部门会议),若迟到三次或缺席一次扣3分;迟到三次或缺席一次扣2分(因公事请假除外);无故缺席三次以上者记0分,并通报批评。(共7分)

    2. 严格遵守值班制度,不迟到不早退,若无故不值班者,发现一次扣3分,若影响工作正常开展者,扣5分。每月所有值班出满勤者加10分。(共10分)

     

    指标

    一级指标

    二级指标

    三级指标

    不良表现

    影响工作正常开展

    无故不值班、迟到三次或缺席一次

    迟到三次或缺席一次

    扣分值

    5

    3

    2

     

    四、绩:(共25分)

    1. 按时按量完成上级交给的任务(共5分)

    2. 在顺利完成工作的同时能进行自我创新,并予以肯定者。(共5分)

    3. 工作及各方面表现出色,在全会上受表扬者,加5分;受批评者扣5分。同学反映好者,经查属实酌情加分;同学反映差者,经查属实酌情扣分。(共5分)

    4. 基于上一学年的专业考试成绩,在各科考试均及格的前提下,学习成绩名列班级前5名者,加10分;前6—10名者,加8分; 11—15名者,加5分,前16—20名者,加2分。20名后者不加分,必修课和专业选修课有补考的每科扣2分。通过六级的同学加3分,通过四级的同学加2分。有课程不及格者,不得分;补考两门或两门以上者,予以留职审查。(共10分)

      

    指标

    一级指标

    二级指标

    三级指标

    优秀表现

    到自我创新并得到肯定、工作及各方面表现出色

    按时按量完成工作、同学反映好者在全会上受表扬者

    过四、六级、班级成绩靠前者

    加分值

    5

    4

    酌情加分

     

    指标

    一级指标

    二级指标

    三级指标

    不良表现

    不能按时按量完成工作者、反映差者、在全会上受批评者

    有补考的每科

    其他

    扣分值

    5

    2

    酌情扣分

     

    五、其他方面(共11分)

    1. 对于在其他方面表现突出,例如主动接触企业,为创业教育做出贡献者,可在总分上酌情加分(共5分)

    2. 在全局性活动中,主动帮忙,乐于奉献者,可在总分上酌情加分(共3分)

    3. 在特殊阶段,表现突出,贡献大者,可在总分上酌情加分(共3分)主动帮忙,乐于奉献者

     

    指标

    一级指标

    二级指标

    三级指标

    优秀表现

    主动接触企业,为创业教育做出贡献者

    主动帮忙,乐于奉献者

    在特殊阶段,表现突出,贡献大者

    加分值

    5

    3

    酌情加分

     

    考核结果:

    最终考核成绩总分低于50分者,撤消其职务;低分者给予公开批评,高分者给予表扬,并颁给荣誉证书。同时考核成绩对综合测评、评优、入党,升降职等一切奖惩都具有参考价值。

     

    淮安信息职业技术学院KAB创业俱乐部

                                               2015310